Разработка реестра проектов

Наше решение

Группа компаний «Проектная ПРАКТИКА» предлагает услугу по аутсорсингу специалистов для разработки Реестра проектов в вашей компании.

Реестр проектов – документ, который в зависимости от задач и особенностей вашей компании, содержит информацию, необходимую для эффективного управления не только на проектном, но и на портфельном уровнях. Он может быть применен для проектов всех типов: контрактных, инвестиционных, развития.

Реестр проектов должен содержать структурированную, специально подготовленную информацию о:

• наименовании и заказчике проекта;
• типах проектов;
• финансовых характеристиках (фактическая и плановая информация);
• параметрах сроков реализации и основных вехах (фактическая и плановая информация);
• текущем статусе и проблемах;
• менеджере и команде проекта;
• принятых ранее решениях по проекту;
• и другую информацию.

Используя грамотно составленный и актуальный Реестр проектов, менеджмент вашей компании получает возможность при относительно небольших затратах всегда иметь объективную картину о текущем состоянии как всего портфеля проектов, так и отдельных его составляющих. Кроме того, Реестр позволяет принимать объективные, взвешенные и наиболее эффективные решения по проектам компании.

На основе информации, содержащейся в Реестре проектов:

• Могут приниматься решения, в том числе по следующим вопросам:
  • запуск нового проекта (включение проекта в портфель проектов компании);
  • распределение (перераспределение) дефицитных ресурсов между проектами;
  • мотивация участников проектов;
  • административные меры.
• Может формироваться справка для менеджмента компании и руководителей проектов, в т.ч. по следующим вопросам:
  • отклонения по основным параметрам и/или вехам в ходе реализации проектов;
  • прогноз финансовых показателей проекта и/или результатов проектной деятельности компании;
  • прогноз потребности проекта в ресурсах при текущем ходе реализации проекта и при целевом, определяемом, например, исходя из план-фактного анализа;
  • прогноз потребности компании в ресурсах при текущем составе портфеля и при целевом составе, определяемом, например, исходя из тенденций рынка и/или планов развития;
  • анализ соответствия портфеля проектов стратегии компании.
• Участники проектов могут получить сведения о:
  • своей текущей и плановой загрузке на проектах;
  • зоне своей ответственности;
  • текущем статусе проекта
  • другой информации о проекте, владение которой способствует повышению нематериальной мотивации участников проектной деятельности компании.

Результаты

Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА», применяя аутсорсинговую схему работы:

• помогут Вам разработать формат Реестра проектов, наиболее подходящий для решения стоящих перед Вами управленческих задач;
• разработают регламент (или методические рекомендации) применения Реестра проектов в вашей компании;
• окажут консультационно-методическую поддержку при первичном наполнении Реестра проектов актуальной информацией;
• при необходимости возьмут на себя функции по ведению разработанного Реестра проектов (сбор актуальных данных, внесение данных в Реестр, предоставление аналитической и регламентированной отчетности по Реестру менеджменту вашей компании).

Реализованные проекты

Реестр проектов, как эффективный инструмент управления, использовался во многих проектах по внедрению Корпоративных Систем Управления. Более того, Реестр проектов успешно используется и в нашей группе компаний при управлении контрактными проектами и проектами развития.

Реестр проектов был разработан и применялся при управлении проектами, в том числе в следующих компаниях:

• ГК «Адамас»
• Кондитерская фабрика «КОНФЭШН»
• ГлаксоСмитКляйн
• ОАО «РЖД»

Получить более подробную информацию о наших решениях, а также сделать запрос на демонстрацию решений Вы можете здесь.

На Ваши вопросы готов ответить наш эксперт:
Козодаев Михаил Александрович
Директор по консалтингу, PMP (PMI)
+7 (495) 258-06-68, consulting@pmpractice.ru