Постановка управления проектами, программами и портфелями

Ваши потребности

• Вы реализуете крупную программу, для которой необходима организация эффективной системы управления
• Вы хотите повысить эффективность управления финансовыми, человеческими и другими ресурсами, получить дополнительные выгоды за счет синергетического эффекта при реализации программ и портфелей проектов
• Бизнес вашей компании состоит в одновременной реализации нескольких проектов, для которых необходима единая унифицированная система управления
• Высший менеджмент вашей компании заинтересован в меньшем «погружении» в детали отдельных проектов с одновременным обеспечением соблюдения стратегии компании
• Ваша компания столкнулась с необходимостью структуризации деятельности, повышения прозрачности отчетности, более четкого распределения сфер ответственности между участниками проектов

Наше решение

Используя опыт реализации многочисленных проектов по разработке и внедрению систем управления проектами, программами и портфелями, мы поможем Вам внедрить такую систему управления, которая позволит:

1.    Повысить эффективность управления отдельными проектами, программами и портфелями проектов. Это достигается за счет того, что появляются следующие возможности: делегировать принятие оперативных решений руководителю проекта, гарантируя при этом соблюдение стратегии; управлять поэтапным достижением целей проекта путем определения ключевых событий проекта (вех); прогнозировать сроки, стоимость и эффективность на конец проекта в любой момент его выполнения; своевременно выявлять проблемы или заблаговременно предупреждать их появление; мотивировать персонал на эффективную работу в рамках проектной деятельности. Все эти возможности аналогичны эффектам, приобретаемым в рамках услуги «Запуск проекта», но поставлены на систематическую основу и применимы не для одного, а для всех проектов компании.

2.    Стандартизовать управление отдельными проектами и снизить трудозатраты на «проработку» каждого нового проекта. Это достигается за счет того, что: все основные проекты компании классифицированы, их описание имеет единообразную структуру; процедуры управления унифицированы, используемые методики управления стандартизованы и соответствуют индивидуальным особенностям бизнеса компании; все документы по проектам разрабатываются с использованием единых методик, шаблонов и форм.

3.    Снизить влияние «человеческого фактора» и повысить обоснованность принимаемых решений по проекту, при этом сократив время на подготовку таких решений. Это достигается за счет того, что: для поддержки основных процедур управления проектами разработаны соответствующие методики; технология принятия решения прозрачна и адаптирована к особенностям компании (структура, принятые практики управления и т.д.) и ее бизнеса (отраслевые особенности, учет лучших практик); все основные действия участников проектов регламентированы в соответствии с их ролями и фазами проектов; используется единая информационная система управления проектами, включенная в информационную систему компании.

4.    Сбалансировать портфель проектов в соответствии с целями компании. Это достигается за счет того, что: цели и параметры всех проектов понятны; решение о запуске проектов и программ принимается с учетом корпоративных приоритетов и ограничений; построена эффективная система мониторинга основных показателей проектов; разработаны и применяется методика управления изменениями, оценки проектов.

5.    Обеспечить единое понимание командой проекта целей, ограничений и технологии реализации проекта. Это достигается за счет того, что все участники проектов обучены работе с использованием существующих регламентов и методик, в компании существует единое коммуникационное пространство и налажены процедуры взаимодействия между участниками проектов.

Технология взаимодействия

Обычно при построении систем управления проектами для повышения эффективности работы и получения более качественного и ожидаемого результата:

• мы совместно с Заказчиком формируем команду проекта, в которую входят руководители, эксперты и участники со стороны как Исполнителя, так и Заказчика;
• перед стартом проекта по разработке системы управления мы формируем Устав проекта, который в обязательном порядке согласовываем со всеми участниками проекта;
• прежде чем приступить к непосредственному формированию системы управления, мы разрабатываем и согласовываем с Заказчиком Основные решения по системе управления – состав, структура и принципы построения системы;
• все предлагаемые решения по системе управления, прежде чем будут распространены на все проекты и будут приняты в компании, отрабатываются на пилотной зоне;
• после окончания основных работ по разработке и внедрению системы управления наши специалисты не «исчезают», оставив Заказчика один на один с новой системой управления – Заказчик всегда может обратиться к нашим специалистам за консультационно-методической поддержкой.

Результаты

В результате внедрения системы управления проектами, программами и портфелями в вашей компании:

• будет использоваться необходимая нормативно-регламентная и методическая база (НРМБ), формализующая подходы к управлению проектами, программами и портфелями;
• будет развернута единая информационная система поддержки процессов управления;
• специалисты, задействованные в процессах управления, будут обучены исполнению своих обязанностей в соответствии с разработанной НРМБ и развернутым IT-решением.

При этом состав и структура НРМБ и IT-решения, аспекты, которым необходимо обучить ваших специалистов, будут оптимально соответствовать потребностям вашей компании.

Реализованные проекты

• ОАО «Российские Железные Дороги»
• Правительство Ханты-Мансийского автономного округа – Югра
• Налоговый комитет Казахстана
• Лукойл Оверсиз Холдинг
• ООО «Лукойл-Информ»
• ГК «Фармстер»
• «Адамас» столичный ювелирный завод»
• Мегарос Менеджмент

Получить более подробную информацию о наших решениях, а также сделать запрос на демонстрацию решений, Вы можете здесь.

На Ваши вопросы готов ответить наш эксперт:
Козодаев Михаил Александрович
Директор по консалтингу, PMP (PMI)
+7 (495) 258-06-68, consulting@pmpractice.ru