Комплексная система подготовки проектного персонала

• Ваша компания является достаточно крупной проектно-ориентированной организацией с большим штатом сотрудников, которых необходимо обучать на постоянной основе?
• Руководство компании и отдел персонала осознают необходимость создания комплексной системы регулярного обучения сотрудников, либо такая система уже существует и к ней нужно добавить специальную часть по подготовке кадров в области управления проектами?
• Вам бы хотелось, чтобы система соответствовала Вашим представлениям о комплексном подходе и при этом услуги обучения предоставлялись опытной сторонней организацией, так как в вашей компании нет необходимости создавать отдельное подразделение для подготовки кадров в области управления проектами?

Если хотя бы на один из этих вопросов Вы для себя ответили «Да», то Вам стоит обратить особое внимание на уникальное предложение в области обучения управлению проектами - комплексную систему подготовки проектного персонала от ГК «Проектная ПРАКТИКА».

Наше решение

Первое, с чего необходимо начинать при создании системы подготовки кадров в крупной компании – с разработки кадровой стратегии, частью которой будет являться методология, нормы и правила повышения квалификации сотрудников.

Предлагая свое решение, как составную часть крупной внутрикорпоративной системы обучения, мы предполагаем, что такая стратегия у Вас существует. В ряде отдельных случаев ГК «Проектная ПРАКТИКА» может, в рамках оказания консалтинговых услуг, помочь Заказчику сформировать стратегию подготовки кадров в области управления проектами.

Второе, на что мы обращаем внимание при внедрении комплексной системы подготовки проектного персонала – на уровень зрелости компании-заказчика в плане построения КСУП. Наличие КСУП, полное отсутствие КСУП или промежуточные случаи (компания-заказчик находится на стадии построения КСУП) влияют на общие цели внедрения системы обучения и ее состав.

При отсутствии КСУП или начале ее создания, на первый план выходит цель комплексного подхода к обучению менеджеров проектов и членов проектных команд в рамках повышения квалификации. От обычных учебных курсов такой подход отличается наличием ряда дополнительный услуг (функциональных блоков системы обучения), которые позволяют системно подойти к вопросам организации обучения.

По мере роста КСУП, и как следствие, возрастающих требований к кадрам и увеличению количества проектного персонала, должна изменяться и система обучения, которая в итоге должна стать непрерывной и опираться на определенную (документально закрепленную в компании) методологию. По мере роста количества и масштабов проектов, и при любой естественной ротации персонала, система должна обеспечивать бесперебойную подготовку кадров при минимальных временных и трудовых затратах со стороны отдела персонала компании.

При подготовке системы специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» исходят из принципов адаптивности к задачам и потребностям заказчиков. Мы осознаем, что любая комплексная система подготовки кадров, тем более в крупных корпорациях, имеет свои уникальные особенности. Поэтому состав предлагаемого нами решения может меняться в зависимости от требований и целей внутрикорпоративной кадровой стратегии компаний.

В общем случае схема взаимосвязей функциональных блоков системы выглядит так:

Пунктирные стрелки на рисунке показывают, что при вводе системы для обучения на непрерывной основе, в соответствии с особенностями компании-заказчика, повторно могут использоваться не все функциональные блоки.

Краткий перечень задач, решаемых в рамках каждого функционального блока:

1. Определение целей и задач обучения
   • Определение целей и задач, влияющих на состав, последовательность и содержание функциональных блоков системы
   • Предварительное анкетирование, выявление ожиданий и целевых установок слушателей и организаторов обучения (руководство компании, отдел персонала)
   • Разработка программ обучения
2. Входное тестирование
   • Определение общего уровня подготовки слушателей
   • Определение уровня подготовки в рамках отдельных программ для определения частного уровня подготовки слушателей
3. Формирование учебных групп
   • Разработка матрицы компетенций
   • Разработка матрицы оценки уровня знаний и навыков
   • Формирование учебных групп и расписаний занятий (на основе принципов, применяемых в высших учебных заведениях):
   • по целям и задачам;
   • по проектным ролям;
   • по уровню подготовки.
4. Адаптация учебных курсов
   • Разработка специального кейса
   • Адаптация курсов под нормативно-регламентную базу компании-заказчика в области управления проектами
   • Учет отраслевой и производственной специфики
5. Обучение. Собственно процесс обучения слушателей в рамках разработанных учебных программам, по адаптированным курсам, в соответствии с расписанием занятий.
6. Выходное тестирование
   • Разработка адаптированных тестов по пройденым курсам
   • Тестирование, с целью выявления:
   • степени усвоения материала;
   • качества обучения;
   • уровня мотивации слушателей.
7. Контрольная работа по Microsoft Office Project 2007
   • Проверка степени усвоения теоретических знаний в области использования информационных технологий
   • Проверка навыков работы с IT-системами
   • Оценка готовности осуществлять внедрение и/или поддержку в рамках работы проектного офиса
   • Оценка уровня мотивации
8. Подготовка аналитического отчета
   • Отчет по уровню полученных знаний
   • Рекомендации по дальнейшему обучению слушателей
   • Подготовка информации для дополнительного изменения/адаптации системы обучения (обратная связь)

Результаты

В результате внедрения комплексной системы подготовки проектного персонала, крупная проектно-ориентированная компания получает возможность готовить кадры в области управления проектами:

• на постоянной, регулярной, системной основе;
• в большом количестве по минимальной себестоимости подготовки отдельного специалиста;
• по четко выверенной методологии;
• без необходимости создания дополнительных обучающих подразделений внутри компании.

Все разработанные методические рекомендации по организации тестирования, формированию групп и планированию обучения остаются внутри компании, что позволяет их использовать в дальнейшем и минимизирует трудовые затраты отдела персонала при подготовке новых специалистов.

Дополнительными результатами являются:

• Формирование общего понимания современной методологии управления проектами, обеспечение единой терминологической базы
• Обеспечение единого понимания задач и проблем проектного управления, общего видения путей и методов их разрешения
• Понимание степени важности, полезности и перспективности управления проектами для компании
• Значительное повышение мотивации руководителей высшего и среднего звена по отношению к внедрению методов проектного управления
• Выравнивание уровня компетентности в области управления проектами и, как следствие, повышения уровня взаимопонимания и конструктивности при обсуждении вопросов, связанных с проектным менеджментом.

Более подробную информацию о комплексной системе подготовки проектного персонала Вы можете получить в ходе проведения презентации в офисе ГК «Проектная ПРАКТИКА» или на территории вашей компании.

Отправить запрос на проведение презентации Вы можете здесь.

Для того чтобы задать дополнительные вопросы звоните нам в отдел маркетинга и продаж по телефону +7 (495) 258-06-68 или пишите по адресу: education@pmpractice.ru