Стратегическое планирование

Ваши потребности

Постановка стратегического планирования и управления актуальна для вашей компании, если:

• в компании реализуются сложные, взаимосвязанные или долгосрочные проекты;
• в компании разработана стратегия и определены цели, в соответствии с которыми необходимо осуществлять оперативную деятельность;
• компания стремится увеличить долю рынка, выйти на новые рынки, перепозиционировать свое присутствие на существующих рынках;
• в компании осуществляются серьезные изменения (реструктуризация, выделение отдельных бизнес-единиц, открытие новых бизнес-направлений и т.д.);
• в компании стоит задача направить усилия по развитию бизнеса своих дочерних компаний (или подразделений) в единое русло, повысив таким образом синергетический эффект.

Наше решение

Довольно часто перед высшим менеджментом компании стоит задача формализации разработанной стратегии, перевода ее на операционный уровень, формирования адекватных показателей, характеризующих ее выполнение, разработки соответствующих процедур управления.

Одним из существенных шагов по совершенствованию системы стратегического управления вашей компании является постановка стратегического планирования проектов. Наши консультанты помогут Вам внедрить такие передовые технологии стратегического планирования, как: Road map, Gate review (GR), Value assurance review (VAR) и другие. Используя указанные технологии, Вы получите возможность:

• наиболее оптимально разбить проект на этапы;
• построить укрупненный план проекта;
• при выполнении каждого этапа получать наиболее полный объем информации, необходимый для принятия управленческих решений;
• определить ответственных и исполнителей для каждого этапа и мероприятия, предусмотренные проектом;
• осуществлять планирование с той степенью детализации, которая наиболее адекватна особенностям Вашего проекта;
• принимать взвешенные управленческие решения о дальнейшей реализации проекта.

Кроме того, при объединении подходов стратегического планирования и управления портфелями проектов по ключевым показателям наши консультанты, работая в тесном сотрудничестве со специалистами вашей компании, обеспечат выполнение следующих типов работ:

• формирование структуры системы показателей с учетом особенностей вашей компании;
• определение и анализ причинно-следственных связей между стратегическими и операционными задачами;
• определение ключевых показателей, характеризующих решение стратегических и операционных задач, а также достижение целей компании;
• разработка системы отчетности по ключевым показателям, формирование, сбор и анализ отчетности;
• разработка системы коммуникаций, обеспечивающей доведение необходимой информации о стратегии и ее выполнении до всех сотрудников компании;
• формирование системы мотивации, привязанной к достижению определенных значений стратегических показателей;
• формирование программы развития компании на основе системы показателей.

Технология взаимодействия

Основную роль в постановке стратегического планирования и управления обычно играет рабочая группа, сформированная из числа сотрудников компании-заказчика. Рабочая группа может быть сформирована на временной основе специально под задачу формирования системы стратегического планирования или на постоянной основе не только для формирования, но и для дальнейшего анализа и оптимизации данной системы.

Работая в тесном контакте с рабочей группой, наши консультанты:

• помогут формализовать и структурировать появляющиеся идеи, связанные с формированием системы показателей;
• примут участие в определении ключевых показателей;
• окажут методологическую поддержку на всех этапах работы;
• проведут необходимые интервьюирование, обучение и тренинги.

Результаты

По результатам совместной работы наши консультанты разрабатывают документы, описывающие как саму систему стратегического планирования и управления, так и весь комплекс сопутствующих документов, которые могут содержать информацию о ключевых показателях и методике их определения, о предлагаемых системах коммуникаций и документооборота, о разработанной мотивационной системе, отвечающей стратегии развития компании. Кроме того, может быть разработан стратегический план компании (отдельных бизнес-единиц или проектов компании) и другие документы, способствующие достижению компанией стратегических целей.

В результате постановки стратегического планирования и управления ваша компания:

• Получит конкурентное преимущество за счет повышения эффективности управления, повышения эффективности участия руководителей в управлении проектами и адекватного делегирования полномочий и ответственности
• Приобретет возможность воплощать в жизнь оперативные управленческие решения, определяющие достижение стратегических целей
• Получит инструмент для:
  • оценки и анализа результатов текущей деятельности с позиций выявления несоответствия стратегическим целям и проведения возможной корректировки стратегии Компании;
  • оптимизации управления затратами (условием для открытия финансирования следующего этапа должно быть принятое решение по предыдущему этапу проекта);
  • повышение и/или обеспечение качества принимаемых решений – основные решения детально (с определенной для каждого этапа глубиной проработки) прорабатываются именно в тех областях, которые актуальны для данного этапа проекта; где нужно, привлекаются лучшие эксперты;
  • постановка управления проектами в условиях неопределенности и в условиях динамически меняющихся внешних факторов;
• Сумеет внедрить систему мотивации, учитывающую не только «локальные» достижения, но и побуждающую к действиям, ведущим к получению в удаленной перспективе стратегически-значимых результатов.

Реализованные проекты

• Администрация Президента РФ
• Правительство Ханты-Мансийского автономного округа – Югра
• ОАО «Российские Железные Дороги»

Получить более подробную информацию о наших решениях, а также сделать запрос на демонстрацию решений Вы можете здесь.

На Ваши вопросы готов ответить наш эксперт:
Козодаев Михаил Александрович
Директор по консалтингу, PMP (PMI)
+7 (495) 258-06-68, consulting@pmpractice.ru