Проектное бюджетирование

Ваши потребности

При управлении проектами и портфелем проектов одними из основных задач являются следующие:

• эффективное планирование распределения финансовых ресурсов по проектам компании;
• контроль целевого использования средств (что деньги потрачены именно на тот проект, на который они выделяются);
• отслеживание любых проектных показателей в разрезе портфеля проектов в целом (средняя незавершенка, удельное финансирование на единицу ввода в эксплуатацию), и в динамике (изменение ввода в эксплуатацию за год по кварталам);
• анализ портфеля проектов по любым аналитическим разрезам:
  • распределение финансирования по проектам различного приоритета;
  • распределение затрат по проектам различного вида и комплексности;
  • распределение финансирования по различным подрядчикам (заказчикам);
  • и другие.

Наше решение

Группа компаний «Проектная ПРАКТИКА» предлагает построение системы проектного бюджетирования, которая включает:

1. Методологию проектного бюджетирования:
   • регламент формирования и контроля исполнения проектных (портфельных) бюджетов;
   • методику расчета плановых и фактических показателей проектных бюджетов (с привязкой в случае необходимости к плану счетов бухгалтерского учета в компании);
   • номенклатуру затрат и доходов по проектам.
2. Информационную систему, позволяющую формировать и контролировать исполнение проектных бюджетов, и в том числе:
   • вводить бюджетные (плановые) данные по проектам и отчеты об исполнении бюджетов проектов;
   • анализировать бюджетные и отчетные данные в различных разрезах – как по отдельным проектам, так и по портфелю проектов в целом;
   • осуществлять консолидацию проектных бюджетов, в случае если проекты являются частями более крупных проектов и необходимо при составлении общего баланса крупного проекта вычитать внутренние взаиморасчеты между подпроектами;
   • обеспечивать автоматизированный документооборот по вводу бюджетов и отчетов в систему (черновики, визирование, согласование и т.д.);
   • обеспечивать использование графика предоставления бюджетов и отчетов по проектам (после прохождения установленного срока бюджеты могут не приниматься);
   • обеспечивать возможность ввода корректировок бюджетов с необходимой периодичностью.
3. Обучение персонала, включающее:
   • обучение по стандартным курсам (управление стоимостью в проектах);
   • обучение работе в рамках корпоративной методологии проектного бюджетирования;
   • обучение работе с информационной системой.

Каждая составляющая системы (методология, IT-решения, обучение) может применяться Заказчиком как отдельно, так и в комплексе, в зависимости от текущих задач и приоритетов развития.

Результаты

Внедрение системы проектного бюджетирования позволит:

• обеспечить целевое расходование средств;
• сформировать прозрачную картину - какие ресурсы, из каких источников финансирования, потрачены на какие проекты и какие эффекты дало расходование данных средств;
• управлять портфелем проектов на основе портфельных бюджетов, анализировать эффективность распределения средств между проектами портфеля;
• формировать регулярную отчетность «план-факт» по исполнению финансовых и нефинансовых показателей бюджетов проектов.

Получить более подробную информацию о наших решениях, а также сделать запрос на демонстрацию решений Вы можете здесь.

На Ваши вопросы готов ответить наш эксперт:
Козодаев Михаил Александрович
Директор по консалтингу, PMP (PMI)
+7 (495) 258-06-68, consulting@pmpractice.ru