Проектный офис
Услуга аутсорсинга проектного офиса (организации работы и поддержка) доказала свою эффективность как для решения задач систематизации всей проектной деятельности компании, так и задач мониторинга выделенного крупного проекта или программы.
Даже в крупных проектно-ориентированных компаниях могут возникать сложности с координированием всех проектных ресурсов компании, определением и разработкой общей методологии проектного управления, централизованным мониторингом всех процессов и обучением сотрудников. Для эффективного решения этих, и ряда других важных задач, применяются проектные офисы – подразделения, осуществляющие централизацию и координацию управления проектами компании.
ГК «Проектная ПРАКТИКА» предлагает услуги по организации Проектного Офиса на базе аутсорсинговой схемы. В этом случае Проектный Офис обеспечивает функции административного, методического и технологического сопровождения проектной деятельности компании-заказчика. При небольшом количестве проектов в Вашей компании мы предлагаем аутсорсинг отдельных специалистов – администраторов проектов, для частичного выполнения функций проектного офиса.
 |
На Ваши вопросы готов ответить наш эксперт:
|
|
Заполнить он-лайн форму запроса на демонстрацию решений Вы можете здесь. | |
Если Вы хотите работать в одном из наших Проектных офисов - с открыми вакансиями Вы сможете ознакомится в разеделе Далее Вы сможете более детально ознакомится с нашим решением по организации Проектного Офиса. Подробно...
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
|
Ваши потребности
- систематизировать информационный обмен в рамках проекта;
- обеспечить контроль реализуемых проектов;
- своевременно информировать руководство о ходе проектов;
- унифицировать управленческие процедуры и повысить уровень зрелости корпоративной системы управления проектами;
- снизить непроизводственную нагрузку на ключевых специалистов организации, связанную с планированием, отчетностью и другими операциями.
Наше решение
- организационная структура проектного офиса и его место в организации;
- распределение функций и полномочий в рамках проектов;
- порядок взаимодействия участников проектной деятельности;
- разработка уставов, календарных планов, планов управления по рискам, при необходимости, разработка бюджетов.
- формирование команды из числа сотрудников ГК «Проектная ПРАКТИКА» и выполнение требуемых функций Проектного офиса.
-
Кастомизация типового IT решения, основанного на лучших практиках проектного управления, накопленных ГК "Проектная ПРАКТИКА", позволяет эффективно организовать проектное взаимодействие в условиях участия в проекте представителей нескольких организаций (Заказчика, Пользователей, Поставщиков, Исполнителей). Обеспечивает решение задач календарного планирования и контроля, управления рисками, проблемами, изменениями. Реализуется на базе Microsoft Office SharePoint Server, возможна интеграция с информационной системой управления проектами.
-
В условиях временных ограничений существует возможность использовать типовое IT-решение "Проектный Портал" по принципу SaaS (software as a service) - программное обеспечение, как услуга. Суть модели сводится к тому, что Заказчик не покупает программное обеспечение и не размещает софт на своих серверах, а получает доступ к необходимому типовому решению на сервере постащика (ГК "Проектная ПРАКТИКА), что позволяет в минимальные сроки (1-2 недели!) внедрить программу на предприятии.
- разработка паспортов проектов, определение границ проектов;
- ведение календарных планов, реестров контролируемых показателей;
-
выдача задействованным подразделениям и ответственным лицам заданий на выполнение задач проекта в соответствии с разработанным планом проекта;
- сбор отчетности, в т.ч. фактической информации о выполнении задач проекта, финансовых показателях, трудозатратах, фактических значениях других показателей;
- консолидация отчетности, подготовка отчетности по отдельному проекту и представление необходимой аналитической информации о ходе проекта руководству, проектной команде и другим заинтересованным сторонам, прогнозирование хода выполнения проекта;
- подготовка и проведение рабочих совещаний, ведение протоколов совещаний, ведение реестров поручений, контроль исполнения решений и поручений;
- контроль соблюдения установленных регламентов, форм документов;
- координация работ по изменениям, экспертиза предлагаемых изменений, доведение информации о принятых решениях до проектной команды;
- идентификация и оценка рисков, ведение реестров рисков;
- разработка необходимых организационно-распорядительных документов.
- разработка нормативно-регламентных документов по планированию, мониторингу, отчетности и анализу проекта;
- определение методологии управления изменениями, рисками, поручениями;
- при необходимости привлечение консультантов для решения сложных методических вопросов;
- консультационная поддержка участников проектов по применению разработанной методологии.
- разработка функциональных требований к ИТ-решениям;
- участие во внедрении автоматизированных систем;
- сопровождение эксплуатации созданных автоматизированных систем.
- формирование адаптированных под специфику проектов заказчика программ обучения;
- организация обучения (своими силами и силами привлеченных компаний);
- формирование и ведение кадрового резерва, аттестация и сертификация персонала;
- рекомендации по формированию проектных команд;
- популяризация проектного управления в компании, проведение тематических семинаров.
Технология взаимодействия
Существует два варианта формирования проектного офиса по аутсорсинговой схеме:
-
проектный офис полностью сформирован из сотрудников ГК «Проектная ПРАКТИКА», которые задействованы в работе до окончания работ по проекту;
-
в проектном офисе работает совместная команда сотрудников ГК «Проектная ПРАКТИКА» и сотрудников компании-Заказчика. В этом случае по мере обучения Ваших сотрудников функциям специалистов проектного офиса и плановой постепенной передачи компетенций от специалистов ГК «Проектная ПРАКТИКА» Вашим специалистам, число наших сотрудников в проектом офисе постепенно сокращается.
Результаты
- руководителям проектов и высшему менеджменту компании обладать актуальной и достоверной информацией о ходе реализации проектов, возникающих проблемах и отклонениях, получать возможность принятия взвешенных и обоснованных решений;
- всем участникам проектной деятельности понимать зону своей ответственности и, при необходимости, получать методологическую поддержку по всем вопросам управления проектами.
Реализованные проекты
- «Российские железные дороги»
- «Адамас» столичный ювелирный завод»
- Министерство связи и массовых коммуникаций РФ
- Создание системы мониторинга реализации проектов «Электронного Правительства»
- Министерство здравоохранения и социального развития РФ
- Microsoft
-
Федеральная уполномоченная организация ОАО «УЭК»
-
Департамент информационных технологий г. Москвы
Сделать заказ
 |
На Ваши вопросы готов ответить наш эксперт:
|
|
Заполнить он-лайн форму запроса на демонстрацию решений Вы можете здесь. | |
Обратно в раздел "Аутсорсинг проектного управления" Вы можете вернуться по этой ссылке:
Ближайшие курсы |
все курсы
РМА 501 Управление проектами по стандарту PMBOK (PMI). Подготовка к сертификации.
PMA 502 Управление проектами по стандартам IPMA/СОВНЕТ. Подготовка к сертификации
События |
все события
