Постановка управления инвестиционной деятельностью

О заказчике:

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» является одной из самых крупных в мире (входит в тройку лидеров) железнодорожных компаний с огромными объемами грузовых и пассажирских перевозок, обладающей высокими финансовыми рейтингами, квалифицированными специалистами во всех областях железнодорожного транспорта, большой научно-технической базой, проектными и строительными мощностями, значительным опытом международного сотрудничества.

О проекте:

Эффективное управление инвестиционной деятельностью в такой крупной и территориально-распределенной компании, как ОАО «РЖД», потребовало применения современных подходов, соответствующих международным стандартам управления инвестициями и проектами. В сентябре 2005 г. руководство инвестиционного блока ОАО «РЖД» обратилось к компании «ТЕКОРА-Консалтинг» (группа компаний «Проектная ПРАКТИКА»), с целью постановки управления инвестиционной деятельностью. Перед специалистами ГК «Проектная ПРАКТИКА» были поставлена задача создать систему, которая бы позволила: 

• Повысить качество и обоснованность решений о распределении инвестиционных ресурсов при формировании инвестиционной программы;
• Повысить оперативность процесса формирования среднесрочных и годовых инвестиционных программ и инвестиционных бюджетов;
• Обеспечить автоматизированный документооборот по разработке и формированию инвестиционных программ и инвестиционных бюджетов;
• Повысить оперативность взаимодействия участников инвестиционной деятельности в ОАО «РЖД».

С 2005 по 2007 годы специалисты «ТЕКОРА-Консалтинг» провели серию мероприятий по созданию системы управления инвестиционной деятельностью в компании.

На первом этапе была разработана нормативно-методические документы по управлению инвестиционной деятельностью в ОАО «РЖД». В базу вошли такие документы как «Положение об управлении инвестиционной деятельностью», «Регламент управления инвестиционной деятельностью», шаблоны заявок и форм.

На последующих этапах с учетом нормативной базы в ОАО «РЖД» была разработана и внедрена автоматизированная система управления инвестиционной деятельностью – «АСУ-Инвест». В «АСУ-Инвест» были выделены три основных модуля функциональности – модуль, отвечающий за создание программы, модуль контроля выполнения проектов и модуль постинвестиционного мониторинга.

Первый модуль системы позволил проводить формирование, согласование и утверждение проектных документов (инвестиционная заявка, бизнес-план и т.п.); ранжировать и отбирать проекты в инвестиционную программу (инвестиционный портфель).

На следующем этапе был запущен блок, обеспечивающий ход инвестиционной стадии – процесс реализации проектов. Данный блок позволил получать информацию о выполнении проектов и оперативно реагировать на запросы внесения изменений в проекты.

Помимо подготовки и контроля реализации инвестиционной программы «АСУ-Инвест» позволила готовить аналитическую отчетность. Подсистема оперативного анализа, основанная на OLAP-технологии, формирует аналитические отчеты различных уровней сложности, как в табличном, так и в графическом виде. Подсистема была реализована на базе платформы Microsoft Analysis Server.

Все модули системы были внедрены на 17 опорных центрах, и к системе подключено более 1 000 рабочих мест на всей сети железных дорог России.

«Проект по автоматизации управления инвестиционной программой в «РЖД» был для нас первым проектом подобного рода. На тот момент аналогичных проектов, реализованных на готовых информационных решениях, в России не было. Нам удалось в оптимальные сроки разработать и внедрить систему, которая охватывала весь цикл управления инвестиционной программой – от ее подготовки посредством сбора и утверждения инвестиционных заявок до мониторинга и контроля эффектов как от реализации отдельных проектов так и программы в целом».

Игорь Морозов, системный аналитик ГК «Проектная ПРАКТИКА».

В рамках общего проекта специалисты «ТЕКОРА-Консалтинг» провели обучение 150 специалистов ОАО «РЖД» работе с информационной системой. Так же для слушателей преподавателями учебного центра ГК «Проектная ПРАКТИКА» была разработана специальная адаптивная учебная программа, учитывающая международный опыт управления инвестиционными проектами и нормативно-регламентную по управлению инвестиционной деятельностью ОАО «РЖД». Уже за полгода промышленной эксплуатации система успела зарекомендовать себя с лучшей стороны: инвестиционные бюджеты формируются в срок, автоматически подготавливается аналитическая отчетность, проводится мониторинг инвестиционной деятельности.