Разработка и внедрение информационной Системы управления проектами подготовки к Универсиаде в Казани
В конце 2011 года Дирекцией Универсиады было принято решение активно переходить на Проектно-ориентированный подход к управлению подготовкой к Универсиаде. В качестве партнера по внедрению такого подхода, а также автоматизации процессов управления проектами было выбрано ЗАО "Центр Внедрения", входящее в ГК «Проектная ПРАКТИКА».
В течение двух месяцев с начала работ был запущен Проектный офис Дирекции, были разработаны временные регламенты управления проектами. Столь сжатые сроки старта работы проектно-ориентированной организации стали возможны благодаря новому, но уже успешно апробированному подходу к внедрению проектного управления. Этот подход позволяет запускать реальную работу по управлению проектами параллельно с разработкой основных, полнофункциональных, решений, тем самым экономя время, и обеспечивая раннюю апробацию и корректировку внедряемых подходов к управлению проектами.
Параллельно с работой Проектного офиса, был детально настроен, доработан, развернут и запущен в действие продукт ПРИЗ.
Продукт ПРИЗ (Проектное Измерение) – это современная, веб-ориентированная информационная система управления проектами. Она представляет собой веб-портал для ведения проектной деятельности, детального планирования, формирования отчетов, мониторинга подготовки Универсиады 2013.
ПРИЗ полностью построен на платформе MS SharePoint Server, тесно интегрирован с MS Project Server и на совершенно новом уровне дополняет и расширяет функциональность MS Project Server. Наш богатый (более 10 лет) опыт внедрения всех версий (начиная от 2002 и заканчивая 2013) MS Project Server позволил создать продукт, уникальный для мирового рынка систем управления проектами, программами и портфелями проектов. Он реализует все то, что не хватает в MS Project Server, о чем мечтают тысячи руководителей проектов, весь тот функционал, что в свое время мы проектировали, разрабатывали и внедряли у десятков наших клиентов. Весь этот опыт вылился в создание продукта ПРИЗ, на базе которого мы теперь создаем совершенные информационные системы управления проектов для наших клиентов.
Автоматизированная система управления ПРИЗ позволила Дирекции Универсиады 2013 получить широкий функционал, предназначенный для:
На базе продукта ПРИЗ была успешно создана высокотехнологичная, современная и функциональная информационная система управления проектами подготовки к Универсиаде. Была проведена интеграция с финансовой системой Дирекции, глобальным каталогом и почтовой системой. Благодаря несложному интерфейсу АСУ ПРИЗ было в кратчайшие сроки обучено более 200 пользователей, а также создан центр компетенции в рамках Проектного офиса, для дальнейшей эксплуатации и поддержки системы.
В настоящее время АСУ ПРИЗ успешно эксплуатируется, развивается в рамках проектных работ. Методология управления проектами, заложенная в основе системы, проходит свое эволюционное развитие, совершенствуется и дополняется.
Работа команды ГК «Проектная ПРАКТИКА» на этом проекте была признана высокопрофессиональной, открытой, клиентоориентированной. В подтверждение высокого уровня предоставленных услуг «Проектная ПРАКТИКА» получила статус «Официальный поставщик решений по управлению проектами XXVII Всемирной летней Универсиады 2013».
ЗАО «Центр Внедрения», входящее в Группу компаний «Проектная ПРАКТИКА», получило благодарность от Президента Татарстана Р. Н. Минниханова и Исполнительной дирекции XXVII Всемирной летней Универсиады 2013 за плодотворное сотрудничество и построение эффективной системы проектного управления в рамках организации проведения Универсиады 2013.
Команда специалистов компании, под руководством Елсаковой Раисы и Микушкина Романа, оказала неоценимую партнерскую поддержку в организации всемирных студенческих игр 2013 года. Благодаря внедренной системе проектного управления PPM Plus, эта работа была максимально эффективной и результативной, а сотрудничество с ГК «Проектная ПРАКТИКА» внесло "неоценимый вклад в развитие международного студенческого спорта и популяризацию здорового образа жизни".
Участие ЗАО «Центр Внедрения» в успешной реализации этого социально значимого проекта позволило компании получить уникальный опыт по организации проектной деятельности в рамках подготовки к крупным спортивным мероприятиям международного масштаба:
|
