Создание корпоративного портала на базе Microsoft SharePoint 2010

Открытое акционерное общество «Системный оператор Единой энергетическая системы» - компания, осуществляющая управление технологическими режимами работы объектов Единой энергетической системы России, обеспечение перспективного развития ЕЭС, обеспечение единства и эффективной работы технологических механизмов оптового и розничных рынков электрической энергии и мощности. Системный оператор имеет филиалы и представительства практически во всех регионах России.

Официальный сайт www.so-ups.ru

В соответствии с принципами функционирования единой вертикали оперативно- диспетчерского управления, региональные подразделения Системного оператора организованы в трехуровневую иерархическую структуру, в которую входят:

• Исполнительный аппарат;
• 7 филиалов — объединенных диспетчерских управлений (ОДУ);
• 56 филиалов — региональных диспетчерских управлений (РДУ);
• 8 региональных Представительств.

В связи с большим количеством технологических и управленческих процессов у Системного оператора назрела существенная необходимость в едином информационном пространстве, которое бы объединило исполнительный аппарат и все филиалы ОАО "СО ЕЭС".

К началу 2011 году в Системном операторе функционировало более 50 не связанных между собой внутренних сайтов. Самым крупным из них был внутренний сайт исполнительного аппарата, который посещало до 2000 работников в день, до 200 работников, отвечало за размещение информации на нем. Внутренний сайт исполнительного аппарата состоял из порядка 80 разделов и 600 подразделов и был реализован на следующих платформах: ShагеРоint 2003, ShаrеРоint 2007, Lotus Domino.

Внутренние сайты не были связаны между собой и были разработаны на различных программных платформах. Поддержка программного обеспечения и аппаратных комплексов данных технических решений была достаточно сложна, а иногда и просто отсутствовала. Также не существовало единого процесса по управлению информацией, размещаемой на внутренних сайтах ОАО "СО ЕЭС"  

Для создания единого технологичного информационного пространства было принято решение о реализации единого внутреннего корпоративного портала на базе Microsoft SharePoint 2010, который должен заменить существующее множество внутренних сайтов организации и привести контент к единым корпоративным стандартам. 

Был запущен проект по созданию и внедрению Интранет-портала ОАО «Со ЕЭС». В качестве исполнителя была выбрана группа компаний "Проектная ПРАКТИКА", имеющая статус сертифицированного золотого партнера Microsoft и обладающая большим опытом создания корпоративных порталов и информационных систем на базе технологий Microsoft SharePoint.

В рамках проекта был развернут портал на платформе Micгosoft SharePoint 2010, обеспечивающий работу 8000 пользователей из разных часовых поясов РФ. Программно-аппаратный комплекс корпоративного портала, размещенный в Москве, был спроектирован с расчетом на беспрерывную работу в режиме 24х7 с высокой отказоустойчивостью и с возможностью масштабирования при увеличении нагрузки.

Основой аппаратной части стал Вlаdе-центр, включающий в себя 9 серверов и 2 системы хранения данных общим объемом более 20 Тb. Решение было развернуто с использованием технологии виртуализации Нуреr-V.

Были разработаны механизмы автоматического переноса информации со старого внутреннего сайта исполнительного аппарата на новый корпоративный портал. Переносимые узлы были переработаны в соответствии с разработанными шаблонами разделов. В рамках проекта осуществлялось взаимодействие с более чем 200 ответственными за информационные ресурсы лицами со стороны Системного оператора, которые отвечали за различные области деятельности организации.

В рамках проекта создан единый справочник контактов, позволяющий быстро найти необходимую контактную информацию, и обеспечивающий Децентрализованный ввод контактной информации и предоставление контактных данных другим информационным системам организации. Для справочника была разработана распределенная ролевая модель, позволяющая определять полномочия по редактированию контактной информации, как по виду контактной информации, так и по признаку принадлежности к тому или иному филиалу.

• Настроен полнотекстовый поиск по документам и данным портала на базе FАSТ Search Server  for SharePoint;
• Разработано более 20 вспомогательных подсистем и сервисов корпоративного портала;
• Разработаны документы, регламентирующие единый порядок размещения и актуализации информации на корпоративном портале общества;
• Разработан и настроен собственный дизайн портала;
• При помощи вебинаров было произведено централизованное обучение;
• Создан онлайн-музей Системного оператора;
• и др.

В 2013 году Интранет портал ОАО «СО ЕЭС» занял 2 место в номинации «Лучшее решение для корпоративного управления-2013» на VI конкурсе Интранет-порталов Веst lntranet Russia-2013. 

"...Корпоративный портал играет важную роль в нашей компании и является одним из основных инструментов для поддержки организационно управленческих процессов и формирования единых стандартов работы с информационным контентом Общества.

Корпоративный портал объединил исполнительный аппарат и все филиалы Системного оператора, территориально распределенные по всей России в единое информационное пространство». 

«...Успешно завершена большая работа по созданию единого информационного пространства Общества на платформе Microsoft SharePoint 2010. 

На новом Интранет-портале Системного оператора использованы единые подходы к построению структуры, навигации и дизайну, реализованы общие подсистемы и сервисы, включающие единый централизованный справочник контактов и полнотекстовый поиск». 

«...Проект по созданию и внедрению корпоративного портала был очень сложным как в технической части, так и в организационной. В команду проекта вошло около 30 человек, а взаимодействие в рамках проекта осуществлялось с более чем 200 представителями Системного оператора. В календарном плане работ на этапе внедрения было более 3 000 задач. 

Но не смотря на все сложности, нам удалось правильно организовать совместную работу и добиться результата вместе».