Запуск / рестарт проекта

Ваши потребности

• Вы запускаете новое направление бизнеса, открываете новый филиал, строите новый офис или завод, организуете новое производство, проводите реструктуризацию компании
• Вы привлекаете или предоставляете проектное финансирование или инвестиции в проект; хотите реализовать имеющийся у Вас бизнес-план
• Вы и ваши партнеры, акционеры, кредиторы и инвесторы требуют прозрачной отчетности по проекту
• Вы хотите более жестко контролировать проект, результатами которого сейчас недовольны
• Проект особенно важен для вашей компании

Наше решение

ГК «Проектная ПРАКТИКА» предлагает решение по эффективному запуску проекта. 
Решение включает:

Определение и формализацию параметров проекта

Для этого при запуске проекта фиксируются его предпосылки, цели, критерии их достижения, а также границы и риски. На данном этапе определяются также сроки, бюджет и ответственные по проекту.

Все это обеспечивает единое понимание задач проекта, путей их решения, проблем и опасностей при его реализации.

Делегирование принятия оперативных решений руководителю проекта, гарантируя при этом соблюдение стратегии.

Это достигается за счет того, что утверждается не детальный план проекта, а план по вехам, бюджет и финансово-экономическая модель. При этом оперативное изменение сроков работ без нарушения параметров вех и принятие оперативных решений о платежах в рамках бюджета принимаются непосредственно руководителем проекта.

Поэтапное управление путем определения ключевых событий проекта (вех)

С каждой вехой связываются результаты, принимаемые решения, уточняемые параметры проекта и срок ее прохождения. Для каждой вехи определяется, кто из менеджмента (финансовый директор, директор по маркетингу) контролирует веху, и уполномочен принимать решения об изменении сроков ее прохождения и других параметров.

Прогнозирование сроков, стоимости и эффективности на конец проекта и в любой момент его выполнения за счет ведения сетевой, финансовой и других моделей проекта.

Сетевая модель проекта за счет связей между работами и сравнения прогнозных и утвержденных сроков работ позволяет увидеть, как сдвиг сроков любой работы приводит к сдвигу других работ, ключевых событий (вех), сроков окончания проекта и его фаз.

Своевременно актуализируемая финансовая модель позволяет увидеть, как изменятся финансовые и другие показатели эффективности проекта в результате изменения его параметров.

Своевременное выявление проблем или заблаговременное предупреждение их появления за счет процедур эскалации проблем, инициации и рассмотрения изменений, учета рисков при планировании и их мониторинга в ходе выполнения плана.

Эти механизмы позволяют преодолеть замалчивание проблем, непонимание рисков и распределения ответственности в случае не предусмотренных планом ситуаций.

Календарный план и бюджет проекта утверждаются с учетом идентифицированных рисков. Ответственность за риски распределяется между различными уровнями и ролями управления.

Технология взаимодействия

Консультанты ГК «Проектная ПРАКТИКА», работая по аутсорсинговой схеме, решают следующие задачи:

• помогают сформировать бизнес-план, оценить эффективность проекта и выбрать наилучший способ его реализации;
• разрабатывают правила, процедуры и формы документов по управлению проектом;
• обучают работе в проекте по разработанным правилам;
• помогают руководителю проекта сформировать документы, необходимые для запуска проекта: паспорт (устав), календарный план, бюджет, идентифицировать риски;
• помогают куратору проекта, высшему менеджменту рассмотреть планы;
• помогают руководителю проекта выдать задания участникам проекта;
• помогают участникам проекта понять задания и отчитаться об их выполнении;
• помогают руководителю проекта консолидировать отчетность, актуализировать планы и бюджеты, подготовить и представить отчетность куратору проекта, высшему руководству компании;
• помогают куратору проекта, высшему менеджменту оценить ход проекта по предоставленной отчетности;
• помогают отрабатывать возникающие проблемы, оценивать изменения.

Таким образом, ваш персонал учится в процессе работы над проектом, и, после совместного с консультантами выполнения процедур управления проектом ваша компания получает рабочую команду, которая может самостоятельно и эффективно реализовать данный проект, а также разработать и реализовать другие проекты.

Результаты

В результате выполнения работ по запуску или рестарту проекта с помощью консультантов ГК «Проектная ПРАКТИКА» ваша компания получает:

Обоснованное решение о входе в проект

• бизнес-план проекта
• финансово-экономическая модель

Правила и процедуры управления проектом

• запуск проекта и подпроектов
• планирование
• выполнение и контроль
• завершение
• управление изменениями, проблемами, рисками

Персонал, обученный работе в проекте

• базовое обучение приемам управления проектами для менеджмента проекта
• обучение работе с Microsoft Office Project менеджера проекта или проектного офиса
• обучение участников проекта работе по разработанным правилам и процедурам

Рабочие документы по проекту

• паспорт (устав)
• календарный план в Microsoft Office Project
• бюджет
• задания на исполнение
• реестр рисков
• отчеты по выполнению работ проекта, по исполнению бюджета, о состоянии проекта

Реализованные проекты

• ЗАО «НОВОМЕСТО»

Получить более подробную информацию о наших решениях, а также сделать запрос на демонстрацию решений, Вы можете здесь.

На Ваши вопросы готов ответить наш эксперт:
Козодаев Михаил Александрович
Директор по консалтингу, PMP (PMI)
+7 (495) 258-06-68, consulting@pmpractice.ru