Система управления проектами

Ваши потребности

В современных условиях развития экономики и обострения конкуренции основным инструментом реализации стратегии развития компании является управление проектами и программами. От успешности реализации проектов зависит положение компании на рынке и ее репутация среди партнеров и заказчиков.

Технологии управления проектами широко востребованы в мире и в России, необходимость их применения доказана на практике в различных отраслях и сферах бизнеса. Эффективная реализация любой управленческой технологии немыслима без использования современных информационных систем.

Лидером российского и мирового рынка IT-решений в области управления проектами является система Microsoft Enterprise Project Management Solution (решение для корпоративного управления проектами – EPM) в связке с Microsoft SharePoint.

Простота и удобство в работе обусловили широкое распространение данного продукта.

Однако наличие продукта еще не означает его эффективное использование. Нередки случаи, когда программное обеспечение приобретено, но либо вообще не используется, либо используется единичными сотрудниками для выполнения отдельных функций. Такое положение дел ставит под вопрос эффективность вложений в программное обеспечение и возврат инвестированных средств.

Наше решение

ГК «Проектная ПРАКТИКА» предлагает комплекс услуг по внедрению информационной системы управления проектами на базе Microsoft EPM 2010/2007 и SharePoint Server 2010/2007. Решение адаптируется к специфике бизнеса компании, учитываются отраслевые особенности и корпоративные стандарты.

С применением Microsoft EPM реализуются следующие функции информационной системы управления проектами:

• Календарное планирование. Информация о календарных планах всех проектов хранится в единой базе данных, что позволяет увязывать проекты по срокам между собой.
• Централизованное ресурсное планирование. Информация обо всех ресурсах организации хранится в единой базе данных, что позволяет учитывать при планировании текущую загрузку ресурсов на других проектах и прогнозировать доступность ресурсов на все время реализации проекта.
• Возможность «ролевого» планирования проектов. На начальном этапе планирования менеджер проекта может назначать на выполнение работ определенные роли (бухгалтер, инженер и т.д.), а на более позднем этапе система автоматически заменит в календарном плане роль на конкретного сотрудника, исходя из данных о его загрузке.
  Данная возможность удобна, когда в рамках Корпоративного Стандарта описаны шаблоны календарных планов проектов с указанием ролей, а на этапе планирования проектов роли замещаются на конкретных сотрудников – это сокращает временные и финансовые затраты на планирование проектов.
• Контроль реализации проектов и использования ресурсов. Обеспечивается возможность ввода информации о ходе проекта непосредственными исполнителями, учет и анализ отклонений от плана проекта, прогнозирование последствий.

• Проектный документооборот и коммуникации. Microsoft EPM позволяет для каждого проекта создавать библиотеки документов, увязывать документы, риски, вопросы с задачами по проектам, обеспечивать электронное согласование и утверждение проектных документов.
• Средства анализа и моделирования портфеля проектов. Данный инструмент позволяет не только проводить детальный анализ портфеля проектов, но и моделировать ситуации «что - если».
• Доступ к данным посредством веб-технологий. Даже находясь в командировке, руководитель может просматривать информацию о реализуемых компанией проектах и принимать обоснованные решения.
  

Результаты

• Прозрачность хода реализации проектов, наличие оперативной актуальной информации о состоянии проектов компании
• Возможность обоснованного принятия управленческих решений о запуске, заморозке проектов, перераспределении ресурсов между проектами
• Контролируемость и предсказуемость хода реализации проектов в случае их изменения – за счет соответствующих средств анализа и моделирования
• Снижение рисков срыва сроков проектов

Реализованные проекты

• ООО «Лукойл-Информ»
• ЗАО «КМБ-Банк»
• ОАО «Росгосстрах»
• ЗАО «Райффайзенбанк Австрия»
• ОАО «Подводтрубопроводстрой»

Получить более подробную информацию о наших решениях, а также сделать запрос на демонстрацию решений, Вы можете здесь.

На Ваши вопросы готов ответить наш эксперт:
Свистунов Алексей Владимирович
Руководитель департамента IT-решений
+7 (495) 258-06-68, consulting@pmpractice.ru