Система управления портфелем проектов

Ваши потребности

При управлении проектами компании часто сталкиваются с рядом вопросов и проблем:

• нет четкой взаимосвязи между стратегией и портфелем проектов;
• нет критериев включения проектов в портфель;
• не отслеживаются проектные взаимосвязи;
• проекты без уважительных причин «зависают» на различных этапах согласования.

Все это приводит к тому, что инвестиционные средства планируются неэффективно, а то и вовсе тратятся нецелевым образом в ходе реализации портфеля проектов.

Недопущение такого рода проблем и обеспечение эффективного планирования и расходования инвестиционных ресурсов – это первоочередная задача руководства компании. Для ее решения применяются методы и инструменты управления портфелем проектов.

Наше решение

Обычно управление портфелем проектов включает в себя:

1. Формирование портфеля проектов:
   • сбор проектных (инвестиционных заявок);
   • разработка и утверждение бизнес-планов проектов;
   • ранжирование и отбор проектов в портфель;
   • утверждение портфеля проектов к реализации.
2. Мониторинг реализации портфеля проектов:
   • распределение ресурсов между проектами портфеля в ходе реализации;
   • «замораживание» и повторный запуск проектов;
   • учет проектных взаимосвязей и разрешение межпроектных конфликтов.

Решение данных задач является критически важным для компании, т.к. обеспечивает увязывание проектов со стратегией компании и принятие к реализации максимально эффективных и нужных для компании проектов.

ГК «Проектная ПРАКТИКА» предлагает комплексный подход к построению системы управления портфелем проектов компании. Решение включает в себя два основных взаимосвязанных элемента:

1.    Методологию управления портфелем проектов. В зависимости от масштаба компании и характеристик портфеля проектов, могут быть разработаны следующие составляющие:

• Регламенты формирования и мониторинга реализации портфеля
• Методики по отдельным областям управления портфелем (методика ранжирования проектов, методика отбора проектов в портфель и другие)
• Шаблоны рабочих документов по управлению портфелем (форма реестра проектов, отчетные формы)

2.     IT-решение (информационную систему) по управлению портфелем проектов. Решение строится на базе программного продукта Microsoft Project Server.

Использование данного инструмента позволяет:

• описать стратегию компании путем определения веса каждой стратегической цели и задания критериев ее достижения;
• сформировать портфель проектов компании с учетом стратегической значимости и экономической эффективности каждого из проектов;
• проводить моделирование портфеля проектов с учетом изменения различных факторов - например, бюджетных и ресурсных ограничений портфеля;
• учитывать проектные взаимосвязи при формировании портфеля, в т.ч. конкуренцию за одни и те же ресурсы;
• обеспечить руководство компании эффективными инструментами мониторинга реализации портфеля проектов, дающими наглядное представление о происходящих процессах, а также предоставляющими необходимый и достаточный объем информации для принятия решений;
• повысить оперативность принятия решений по проектам и ответственность участников инвестиционного процесса.

Решение полностью интегрируется с Microsoft Project и Microsoft SharePoint, что позволяет увязать инструменты в единую корпоративную платформу управления портфелем и проектами компании.

Результаты

• Прозрачность процесса формирования портфеля проектов
• Отбор в портфель наиболее эффективных проектов для компании
• Увязывание портфеля проектов со стратегией развития компании
• Эффективное управление портфелем проектов на этапе реализации

Получить более подробную информацию о наших решениях, а также сделать запрос на демонстрацию решений Вы можете здесь.

На Ваши вопросы готов ответить наш эксперт:
Свистунов Алексей Владимирович
Руководитель департамента IT-решений
+7 (495) 258-06-68, consulting@pmpractice.ru